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(Senior) Procurement Manager (w/m/d)

Everphone

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Operations
Posted on Apr 2, 2026
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Über die Rolle

Als Procurement Manager gestaltest du aktiv, wie unsere operative Beschaffung im Bereich Workplace as a Servicefunktioniert. In deiner Rolle entwickelst du unsere Procurement-Prozesse zu einem skalierbaren, datengetriebenen Servicebereich weiter und übernimmst die End-to-End-Verantwortung für den gesamten Order-Management-Prozess in unserem ERP-System. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und Suppliern zusammen, übersetzt Bedarfe in effiziente Beschaffungsprozesse und stellst eine reibungslose, bedarfsgerechte Versorgung unserer Hardware-Flotte sicher. Durch Standardisierung, Automatisierung und KI-gestützte Optimierung schaffst du transparente Abläufe, stärkst Partnerschaften und lieferst nachhaltigen Mehrwert für unser Workplace-as-a-Service-Geschäft.

Deine Aufgaben

  • Bestellabwicklung & Monitoring: Du verantwortest das Placement und Monitoring aller Bestellungen, insbesondere für unsere Workplace Hardware, im ERP-System und stellst eine reibungslose, SLA-gerechte Abwicklung sicher.
  • Prozesssteuerung & Entwicklung: Du übernimmst die Steuerung der Beschaffungsprozesse und treibst deren aktive, KI-gestützte Weiterentwicklung voran, um die Effizienz im operativen Einkauf kontinuierlich zu steigern.
  • Supplier Management: Du steuerst den Ausbau eines leistungsfähigen Supplier-Netzwerks inklusive Verhandlungen, Performance-Management und kontinuierlicher Optimierung von Kosten, Verfügbarkeit und Qualität.
  • Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindungsstelle zwischen Account Managern, Logistics und unseren Suppliern, um Bedarfe frühzeitig zu koordinieren und Projekte erfolgreich umzusetzen.
  • Stammdaten-Management: Du pflegst und legst eigenverantwortlich SKUs für neue Produkte an und sicherst eine hohe Datenqualität
  • Finanzschnittstelle: Du erstellst Rechnungen unter Einhaltung geltender Steuer- und Buchhaltungsstandards und überwachst die Bestandsentwicklung.
  • Datenanalyse: Du führst Analysen von Beschaffungs- und Bestandsdaten mittels Google Sheets und AI Tools durch, für fundierte Entscheidungsgrundlagen und datengestütztes Inventory Management
  • VP-Reporting & Budgetplanung: Du berichtest direkt an den VP Procurement & Recommerce und unterstützt bei der Budgetplanung.

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

  • Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
  • Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
  • Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
  • Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
  • Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
  • Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
  • Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
  • Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

  • Laptop und Smartphone deiner Wahl
  • Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
  • Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

  • Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
  • Sommer- und Winterfest
  • Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

  • Zugang zur Everphone Academy
  • Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
  • Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
  • Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

  • Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise im Bereich der Workplace-Beschaffung (Laptops und Accessories)
  • KI-/IT-Know-how: KI-affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in der Datenbankpflege.
  • Analyse-Expertise: Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel
  • Detailorientierung: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.
  • Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2) .
  • Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
  • Begeisterung für Teamspirit und IT-Hardware
Aktualisiert: vor 4 Stunden
Job ID 15947639
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