Search 
jobs
Explore 
companies
Join talent network
Talent
My job alerts

Sales Operations Specialist (w/m/d)

Everphone

Everphone

Sales & Business Development, Operations
Berlin, Germany
EUR 2,410-2,410 / month
Posted on Apr 8, 2026
Apply now

Über die Rolle

Als Sales Operations Specialist (Public & Partnerships) übernimmst Du eine zentrale Funktion für das Public- und Partnerships-Team und unterstützt die operative Umsetzung vertriebsrelevanter Aktivitäten. Der Fokus liegt auf der strukturierten Vertriebsunterstützung, der Koordination von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen im Public-Umfeld sowie der Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Gleichzeitig umfasst die Position die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Kunden- und Partnerveranstaltungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Partnerships und internen Teams trägt die Rolle maßgeblich zu einer effizienten Zusammenarbeit und zur operativen Entlastung der Teams bei.

Deine Aufgaben

  • Sales Backoffice Unterstützung: Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten.
  • Tender- & Vergabeprozesse im Public-Bereich: Screening und strukturierte Aufbereitung relevanter Ausschreibungen im Public-Bereich sowie Begleitung von Angebots- und Vergabeprozessen.
  • Opportunity- & Vertriebskoordination: Strukturierte Vorbereitung und interne Abstimmung von Opportunities sowie Übergabe an den Vertrieb.
  • CRM- & Dokumentationsmanagement: Pflege relevanter Vertriebsinformationen im CRM sowie strukturierte Aufbereitung und Dokumentation von Informationen.
  • Schnittstellen- & Stakeholderkoordination: Abstimmung zwischen Vertrieb, Partnern und internen Teams sowie Vorbereitung von Unterlagen für Partner- und Kundentermine.
  • Unterstützung im Partnerschaftsumfeld: Unterstützung der Partnership Manager bei der Koordination und Pflege von Partnerbeziehungen sowie Mitwirkung im Sales-Kontext und Teilnahme an ausgewählten Partnerterminen.
  • Eventplanung & Veranstaltungsverantwortung: Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Partnerveranstaltungen sowie Verantwortung für Messen und Branchenveranstaltungen.

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

  • Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
  • Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
  • Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
  • Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
  • Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
  • Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
  • Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
  • Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

  • Laptop und Smartphone deiner Wahl
  • Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
  • Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

  • Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
  • Sommer- und Winterfest
  • Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

  • Zugang zur Everphone Academy
  • Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
  • Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
  • Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Not a perfect match? Apply anyway! Wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles erfüllst. Schau nur, ob die wichtigsten Punkte wie Sprachkenntnisse passen.

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld: Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, im Vertriebsinnendienst oder in einer operativen Koordinationsfunktion, idealerweise im Public Sector oder in vergleichbaren B2B-Strukturen.
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Hohe Organisationsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
  • Kenntnisse in Angebots- und Ausschreibungsprozessen: Verständnis für Angebots-, Tender- und Vergabeprozesse, idealerweise im Public-Umfeld.
  • CRM- und Dokumentationskompetenz: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie strukturierte Aufbereitung und Pflege von Informationen.
  • Koordinationsstärke: Fähigkeit zur Abstimmung mit verschiedenen internen Teams und externen Ansprechpartnern sowie strukturierte Steuerung von Themen über mehrere Schnittstellen hinweg.
  • Stakeholder- & Kommunikationskompetenz: Sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchie- und Stakeholder-Ebenen sowie professionelles Auftreten.
  • Erfahrung in der Event- oder Projektorganisation: Planung und Umsetzung von Veranstaltungen oder Projekten sowie sichere Steuerung von Zeitplänen und Aufgaben.
Aktualisiert: vor 1 Tag
Job ID 15960973
Problem melden

everphone GmbH

201-500 Mitarbeitende
Technologie, Information und Internet

everphone is a device-as-a-service platform which equips employees with rental smartphones and tablets.

Apply now
See more open positions at Everphone
Privacy policyCookie policy